Turbogründung

Ausgangslage

Ein Gründerteam aus dem Maschinenbau-Umfeld steht vor einem konkreten Zeitfenster: Großkunde, finalisierte Verhandlung, klares Signal — wenn die operative Gesellschaft nicht in wenigen Wochen handlungsfähig ist, ist der Auftrag weg. Erforderlich: eine saubere Holding-Struktur mit operativer Tochter, Gesellschafterabreden, Geschäftsführer-Vertrag, plus ein gewerblicher Mietvertrag für Produktion und Büro. Alles parallel, alles eilig.

Risiko

Beim Versuch, in dieser Geschwindigkeit zu gründen, entstehen typischerweise zwei Klassen von Fehlern: Erstens Strukturfehler (falsche Holding-Konfiguration, ungünstige Gewinnabführungs- oder Beherrschungsverhältnisse, später teuer umzubauen). Zweitens Vertragsfehler (Geschäftsführer-Vertrag ohne saubere D&O-Komponente, Mietvertrag mit ungünstigen Index- oder Kündigungsklauseln). Beides schlägt nicht sofort durch, kann aber Jahre später erhebliche Probleme machen.

Was wir gemacht haben

Voller Fokus auf das Mandat: alle drei Vertragsstränge (Gesellschaftsvertrag, GF-Vertrag, Mietvertrag) parallel ausgearbeitet, jeweils mit klaren Optionen statt unverbindlicher Vorschläge. Eigenes Notarnetzwerk in Karlsruhe genutzt, um Beurkundungstermine außerhalb der üblichen Wartezeiten zu organisieren. Direkte Abstimmung mit Steuerberatung der Mandantschaft zur Holding-Struktur, sodass die gewählte Konfiguration auch steuerlich trägt. Der Mietvertrag wurde nicht aus einer Vorlage übernommen, sondern auf das konkrete Produktionsumfeld hin geprüft — Maschinenfundamente, Energieanschlüsse, Erweiterungsoptionen.

Ergebnis

Handelsregister-Eintragung der Holding und der operativen GmbH innerhalb des Zeitfensters. Geschäftsführer-Vertrag und Mietvertrag unterzeichnet, Großkunde-Auftrag konnte vertraglich angenommen werden. Die Holding-Struktur hat in den ersten Geschäftsjahren ohne Anpassung getragen und erlaubt der Mandantin heute, bei Beteiligungsgesprächen aus einer sauberen Basis zu argumentieren.